Wie of wat is Keurslagerij Theo Vlot?
Keurslagerij Theo Vlot is een ambachtelijke slagerij uit Hendrik-Ido-Ambacht met een uitgebreid assortiment vers vlees, huisgemaakte specialiteiten, BBQ-producten en maaltijden. Kwaliteit, vakmanschap en een persoonlijke benadering staan hierbij centraal.
Wat hebben wij voor Keurslagerij Theo Vlot gedaan?
De uitdaging lag in het beheren en verwerken van gewerkte uren binnen de organisatie. Het handmatig bijhouden van uren, verlofaanvragen en ziekmeldingen maakte het lastig om een actueel overzicht te behouden. Daarnaast kostte het verwerken van deze gegevens voor de administratie onnodig veel tijd.
Om dit proces te vereenvoudigen hebben wij WorkHour ontwikkeld: een volledig digitaal urenregistratiesysteem dat medewerkers en beheerders een centrale omgeving biedt voor het registreren en beheren van werkuren. Via een gebruiksvriendelijk dashboard kunnen medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren invoeren, ziekmeldingen doorgeven en verlofaanvragen indienen.
Voor beheerders hebben wij een uitgebreid beheerportaal ontwikkeld waarin medewerkers kunnen worden toegevoegd, standaard contracten kunnen worden ingesteld en vaste vrije dagen eenvoudig kunnen worden beheerd. Alle urenregistraties, verlofaanvragen en afwezigheden worden automatisch verwerkt, waardoor altijd een actueel overzicht beschikbaar is.
Daarnaast beschikt het systeem over een exportfunctie waarmee gewerkte uren binnen een geselecteerde periode eenvoudig naar Excel kunnen worden geëxporteerd. Dit maakt de verwerking voor salarisadministratie en rapportages aanzienlijk efficiënter.
Om de toegankelijkheid verder te vergroten, hebben wij een centraal scherm in de winkel geïnstalleerd waarop medewerkers hun gegevens direct kunnen registreren. Het resultaat is een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk systeem dat administratieve werkzaamheden vermindert, het inzicht vergroot en zorgt voor een efficiëntere urenregistratie binnen de organisatie.