Payhours
Het bestaande urenregistratie systeem van YourSoft heeft een volledige nieuwe interface en backend optimalisatie gekregen.
2 min leestijd
Toegepaste technieken
Bestaande database
Moderner design
Integratie met app
Projectinformatie
Klanten een compleet nieuw systeem laten leren, of het systeem dat ze al vertrouwden naar een hoger niveau tillen.
YourSoft is een uitgebreid cloudplatform voor bedrijfssoftware, met klanten in sectoren als transport, retail, afvalverwerking, uitzendwerk en zorg. Stuk voor stuk sectoren waarin het systeem 24/7 moet werken — er is geen ruimte voor downtime of een lange leercurve.
Payhours, hun urenregistratie- en routebeheersysteem, deed wat het moest doen, maar de interface en techniek eronder waren aan vervanging toe. Een compleet nieuw systeem bouwen was riskant: het zou betekenen dat al die klanten, in al die verschillende sectoren, opnieuw moesten wennen — en dat bestaande data een onzekere overtocht moest maken.
DodoTech koos daarom niet voor slopen en opnieuw beginnen, maar voor vernieuwen met behoud van wat al werkte. De bestaande database bleef intact, terwijl daar een moderne, snellere interface met geoptimaliseerde backend overheen kwam. Zo kregen bestaande klanten een prettiger systeem, zonder dat ze iets van hun data of gewoontes kwijtraakten.
Overzicht voor planners en beheerders
Voor beheerders en planners bouwde DodoTech een webapplicatie waarin planning, accountbeheer en voertuigadministratie samenkomen. In plaats van losse schermen en handmatig schakelen tussen taken, is er nu één omgeving waarin de planner in één oogopslag ziet wat er speelt: wie er werkt, welke routes lopen en welke voertuigen in gebruik zijn.
Onderweg altijd verbonden
Naast de webapplicatie kwam er een mobiele app voor chauffeurs. Voltooide routes worden automatisch teruggesynchroniseerd naar het webplatform, zodat planners direct een actueel beeld hebben zonder dat daar aparte administratie voor nodig is. Twee omgevingen — web voor de planning, mobiel voor onderweg — die naadloos op elkaar aansluiten.
Vernieuwd, niet vervangen
Waar veel modernisering gepaard gaat met een pijnlijke overstap, koos DodoTech ervoor de bestaande database van Payhours te behouden. Klanten van YourSoft merkten daardoor niets van dataverlies of een lastige migratie — ze kregen alleen een sneller, overzichtelijker systeem, gebouwd op de basis die er al stond.
Zeg maar of je een van de blokken liever anders indeelt (bijvoorbeeld web en mobiel samenvoegen tot één blok), of als je meer nadruk wilt op een specifieke sector uit het klantenbestand van YourSoft.
Tijd om je software serieus te nemen
Software ontworpen vanuit de gebruiker, gebouwd op je bestaande processen. Slimme software, volledig afgestemd op jouw organisatie.