In het kort
GoogleDrive is een handig platform om studiemateriaal te delen; ook voor ERA Rotterdam. Het onderhoud om de groeiende drive functioneel te houden, bleek echter exponentieel te groeien. Men liep tegen de volgende problemen aan:
Er was geen manier om informatie op relevantie te filteren
- Er was geen centraal punt van informatie
- De huidige informatie in de drive structureren kostte exponentieel meer moeite per jaar
- De oplossing is het GoogleDrive Portal van ERA Rotterdam (https://drive.erarotterdam.nl).
De uitdaging en de oplossing:
Het portal is een interface waarin de gebruiker op een ‘google-achtige’ manier door de studiematerialen kan zoeken. Daarnaast kunnen een aantal filters gebruikt worden om specifieke zoekresultaten af te dwingen. Een API-koppeling met GoogleDrive zorgt ervoor dat alle gegevens opgevraagd kunnen worden – GoogleDrive is dus niet verdwenen, maar is onzichtbaar geworden.
De oplossing bevat concreet de volgende items:
- API-koppeling van en naar GoogleDrive
- Zoekinterface en een uploadinterface voor de gebruiker
- Interface voor administratie voor beheer
- Optie voor ingelogde gebruikers om aan te geven welke documenten nuttig zijn, en…
- Geavanceerd zoekresultatensysteem op basis van de bovengenoemde rating
Over ERA Rotterdam:
ERA is de faculteitsvereniging van Erasmus School of Philosophy, opgericht in 1986. ERA organiseert activiteiten voor alle mensen verbonden aan de faculteit, dus voor zowel studenten als medewerkers als alumni. Sommige activiteiten richten zich tevens op een breder publiek. Vaste activiteiten zijn de maandelijkse borrels en de kroegcolleges, waarin een interessante spreker vertelt over een thema dat hun bezighoudt. Daarnaast organiseert ERA studiereizen, filmavonden, studie- en carrière gerelateerde activiteiten en overige evenementen.