JobCat
Het effectieve ATS-systeem voor recruitment en re-integratie.
3 min leestijd
Toegepaste technieken
Werkproces
Van aanmelding/solicitatie tot aan de indienst op 1 plek!
Outlook koppeling
Makkelijk alles op de zelfde plek.
Analyse
Overzicht van het aantal afgeronde aanmeldingen tot het aantal nieuwe vacatures en nog veel meer!
Projectinformatie
Meer tijd in Excel of meer tijd aan kandidaten.
JobCat begon met een eenvoudige vraag: hoe zorg je ervoor dat recruiters sneller kunnen werken zonder dat het systeem complex wordt? Het antwoord lag niet in meer functionaliteit, maar in een betere flow.
Waar de meeste ATS- en CRM-systemen in de recruitmentbranche juist steeds meer knoppen en schermen toevoegen, koos DodoTech de andere kant op: alles wat overbodig is, weglaten, en alles wat overblijft zo simpel mogelijk maken. Het resultaat is JobCat — het eigen product van DodoTech, gebouwd voor en met de recruitmentbranche
Het probleem met bestaande recruitmentsoftware
De meeste ATS- en CRM-systemen in de recruitmentbranche zijn jaren geleden ontworpen en voelen daar ook naar: overvolle schermen, ingewikkelde menustructuren en workflows die eerder in de weg zitten dan helpen. Recruiters typen dezelfde informatie meerdere keren over, schakelen tussen losse schermen voor iets simpels als een telefoontje noteren, en verliezen zo tijd die ze liever aan kandidaten en klanten besteden.
Vanuit die frustratie is JobCat ontstaan: niet als zoveelste systeem met nóg meer functies, maar als systeem dat teruggaat naar de vraag wat een recruiter écht nodig heeft om sneller en prettiger te kunnen werken.
Praat gewoon tegen je systeem
JobCat draait om één simpel principe: vertel het systeem wat je hebt gedaan, en de rest volgt vanzelf. Typ bijvoorbeeld "Piet Pepernoot net gebeld over vacature X", en JobCat werkt automatisch alle gekoppelde gegevens bij — het contactmoment, de status van de vacature, de historie van de kandidaat. Geen aparte schermen voor elk los onderdeel, geen dubbele invoer.
Dat sluit aan bij hoe recruiters van nature al denken en werken: in acties en momenten, niet in formuliervelden. JobCat is daaromheen gebouwd, in plaats van andersom.
Koppelingen die het werk makkelijker maken
Een recruiter werkt zelden in één systeem alleen, en dat besefte DodoTech bij het bouwen van JobCat. Met Outlook- en Microsoft-login hoeft niemand een los account te onthouden of apart in te loggen. Vacatures kunnen automatisch worden doorgeplaatst naar vacaturesites, zodat ze niet handmatig op meerdere plekken hoeven te worden aangemaakt. Google Maps geeft direct inzicht in reisafstand tussen kandidaat en vacature, en via de WhatsApp-koppeling kan er rechtstreeks vanuit JobCat contact worden gelegd met kandidaten — op het kanaal waar zij toch al actief op zijn.
Nooit af, altijd in ontwikkeling
Omdat JobCat een eigen product van DodoTech is en geen extern aangekochte licentie, staat de ontwikkeling nooit stil. Feedback van recruiters die dagelijks met het systeem werken, vertaalt zich direct in nieuwe functionaliteit en verbeteringen. Geen jaarlijkse releaseplanning of wachtlijst voor aanpassingen, maar een systeem dat meegroeit met de praktijk van de gebruiker.
Wil je dat ik er nog een vijfde blok bij doe (bijvoorbeeld gericht op voor wie JobCat precies bedoeld is — recruitmentbureaus vs. re-integratiebedrijven), of is dit qua lengte en diepgang wat je zocht?
Tijd om je software serieus te nemen
Software ontworpen vanuit de gebruiker, gebouwd op je bestaande processen. Slimme software, volledig afgestemd op jouw organisatie.